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Tax measures available to employers to hire persons with disabilities / Mesures fiscales offertes aux employeurs pour l’embauche de personnes en situation de handicap

When you hire persons with disabilities (PWD), you help create an inclusive workplace that benefits everyone. There are working-aged people who are ready and eager to work, and there are a number of tax measures from the Canada Revenue Agency (CRA) available to support both your organization and your current and future employees who may have disabilities. In fact, recent studies indicate that the economic benefit of hiring a PWD outweigh the costs. 

Accommodations to support PWD and their employers

Did you know that you can deduct expenses for eligible disability-related modifications made to a building (in the year you paid them), instead of adding them to the capital cost of the building? For example, eligible disability-related modifications include changes you make to accommodate wheelchairs, such as installing hand-activated power door openers, interior and exterior ramps, or modifications to a bathroom, elevator, or doorway.

Other accommodations may include noise-cancelling headphones or an ergonomic assessment. Accommodations are not just physical and do not necessarily incur a cost. For those that do, most are a one-time, often deductible, expense.

As an employer, you may also be able to deduct expenses paid to install or get some disability-related devices and equipment:

• elevator car-position indicators (such as braille panels and audio indicators)
• visual fire-alarm indicators
• listening or telephone devices for people who have a hearing impairment
• disability‑specific computer software and hardware attachments

Taxable disability-related employment benefits

If you provide disability-related benefits to an employee, they may be taxable. Learn more about different situations that determine eligibility and how to report the benefit on a tax slip: Disability-related employment benefits. These represent just a few of the ways that the CRA is here to help employers and their employees create a safe, inclusive and fair place of work.

Mesures fiscales offertes aux employeurs pour l’embauche de personnes en situation de handicap

Lorsque vous embauchez des personnes en situation de handicap, vous contribuez à créer un milieu de travail inclusif qui profite à tous. Il y a des personnes en âge de travailler qui sont impatientes de se trouver un emploi, et l’Agence du revenu du Canada offre plusieurs mesures fiscales pour appuyer votre organisation et vos employés en situation de handicap actuels et futurs. En fait, des études récentes indiquent que les avantages économiques liés à l’embauche d’une personne en situation de handicap dépassent les coûts. 

Mesures d’adaptation pour les personnes en situation de handicap et leurs employeurs

Saviez-vous que vous pouvez déduire les dépenses que vous engagez pour les modifications visant à répondre aux besoins des personnes en situation de handicap apportées à un immeuble au cours de l’année où vous les payez au lieu de les ajouter au coût en capital de l’immeuble? Les modifications admissibles liées aux besoins des personnes en situation de handicap comprennent, par exemple, les changements apportés pour répondre aux besoins des utilisateurs de fauteuils roulants, comme l’installation d’ouvre-portes électriques à activation manuelle, l’installation de rampes intérieures et extérieures ou les modifications apportées à une salle de bains, à un ascenseur ou à une entrée de porte.

D’autres mesures d’adaptation comprennent les casques antibruit ou les évaluations ergonomiques. Les mesures d’adaptation ne sont pas seulement physiques et n’entraînent pas nécessairement de coûts. Lorsqu’elles entraînent des coûts, il s’agit la plupart du temps de dépenses ponctuelles, souvent déductibles.

En tant qu’employeur, vous pourriez également déduire les dépenses payées pour installer ou obtenir des appareils et de l’équipement pour des personnes en situation de handicap, comme :

• des indicateurs de position de la cabine d’ascenseur (par exemple, panneaux en braille et indicateurs audio);
• des indicateurs d’alarme d’incendie visuels;
• des appareils d’écoute ou téléphoniques pour les personnes ayant une déficience auditive;
• des logiciels et du matériel informatique propres aux personnes en situation de handicap.

Avantages imposables accordés aux employés ayant une déficience

Les avantages accordés à un employé ayant une déficience peuvent être imposables. Pour vous renseigner sur les différentes situations qui déterminent l’admissibilité et sur la façon de déclarer les avantages sur un feuillet d’impôt, allez à Avantages accordés aux employés ayant une déficience. Voilà seulement quelques-unes des façons dont l’Agence peut aider les employeurs et leurs employés à créer un milieu de travail sécuritaire, inclusif et équitable.